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各市(縣)、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、經(jīng)開(kāi)區(qū)建設(shè)局,各有關(guān)單位:
現(xiàn)將《無(wú)錫市物業(yè)管理委員會(huì)組建運(yùn)行辦法(試行)》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
無(wú)錫市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2023年3月1日
無(wú)錫市物業(yè)管理委員會(huì)組建運(yùn)行辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本市范圍內(nèi)物業(yè)管理委員會(huì)工作,保障物業(yè)管理委員會(huì)的組建和運(yùn)行,根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》《無(wú)錫市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)住宅小區(qū)物業(yè)管理委員會(huì)的組建、運(yùn)行和監(jiān)督管理活動(dòng),適用本辦法。非住宅參照本辦法執(zhí)行。
第三條 市物業(yè)管理行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)建立物業(yè)管理委員會(huì)成員培訓(xùn)制度,指導(dǎo)監(jiān)督縣級(jí)市、區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)開(kāi)展物業(yè)管理委員會(huì)的組建、運(yùn)行工作。
縣級(jí)市、區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理委員會(huì)的組建和運(yùn)行,并對(duì)物業(yè)管理委員會(huì)組建、運(yùn)行工作開(kāi)展培訓(xùn)。
街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理委員會(huì)的組建工作,指導(dǎo)監(jiān)督物業(yè)管理委員會(huì)依法履行職責(zé)。
社區(qū)居(村)民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)協(xié)助、配合街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)開(kāi)展物業(yè)管理委員會(huì)的組建和運(yùn)行等相關(guān)工作,發(fā)揮基層黨組織對(duì)物業(yè)管理委員會(huì)的監(jiān)督作用。
第四條 縣級(jí)市、區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理委員會(huì)成員進(jìn)行物業(yè)管理法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。
第二章 組建條件
第五條 一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)物業(yè)管理委員會(huì)。
有下列情形之一的,可以成立物業(yè)管理委員會(huì):
?。ㄒ唬┎痪邆涑闪I(yè)主大會(huì)條件的;
?。ǘ┚邆涑闪I(yè)主大會(huì)條件但未成立,經(jīng)指導(dǎo)后仍不能成立的;
?。ㄈI(yè)主大會(huì)成立后,未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的;
?。ㄋ模I(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)達(dá)一年以上、無(wú)法正常開(kāi)展工作,經(jīng)多次指導(dǎo)后仍不能調(diào)整或者重新選舉業(yè)主委員會(huì)的;
?。ㄎ澹┮呀?jīng)劃分物業(yè)管理區(qū)域但尚未實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的既有住宅小區(qū)需要推行實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的。
第六條 物業(yè)管理委員會(huì)人數(shù)應(yīng)當(dāng)為7至11人的單數(shù),由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、公安派出所、社區(qū)居(村)民委員會(huì)、社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位等派員,與業(yè)主成員共同組成,其中業(yè)主成員不少于總?cè)藬?shù)的百分之五十。
物業(yè)管理委員會(huì)設(shè)立主任1名,副主任1-2名,物業(yè)管理委員會(huì)主任由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)指定人員擔(dān)任,物業(yè)管理委員會(huì)副主任由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)確定,但至少1名副主任由業(yè)主擔(dān)任。
第七條 物業(yè)管理委員會(huì)的業(yè)主成員應(yīng)當(dāng)由履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任。有下列情形之一的,不宜作為物業(yè)管理委員會(huì)業(yè)主成員:
?。ㄒ唬┻`反國(guó)家法律法規(guī),正在被立案?jìng)刹?,或者曾受過(guò)刑事處罰未滿(mǎn)三年的;
(二)違反黨紀(jì)、黨規(guī),正在被立案調(diào)查,或者曾受過(guò)留黨察看及以上黨紀(jì)處分未滿(mǎn)三年的;
?。ㄈ﹨⑴c邪教組織,或者非法組織、參與集體上訪(fǎng),影響社會(huì)穩(wěn)定的;
(四)利用黑惡勢(shì)力干預(yù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主、物業(yè)使用人正常工作和生活的;
(五)采用不正當(dāng)手段阻撓業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議正常召開(kāi)、選舉及表決的;
?。┰诒疚飿I(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作,應(yīng)當(dāng)回避的;
?。ㄆ撸┪窗匆?guī)定歸集專(zhuān)項(xiàng)維修資金,拒繳或者未按合同約定繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi),或者煽動(dòng)其他業(yè)主拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的;
?。ò耍┚懿粓?zhí)行法院判決被納入失信被執(zhí)行人名單尚未及時(shí)撤銷(xiāo)的;
?。ň牛┰谖飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)存在違法違規(guī)搭建、裝修等行為被執(zhí)法部門(mén)責(zé)令整改且尚未整改到位的;
?。ㄊ┓煞ㄒ?guī)規(guī)定的其他情形。
第八條 發(fā)揮黨建引領(lǐng)下的社區(qū)治理作用,推動(dòng)建立物業(yè)管理委員會(huì)黨組織。鼓勵(lì)引導(dǎo)業(yè)主中的中國(guó)共產(chǎn)黨黨員、黨代會(huì)代表、人大代表、政協(xié)委員等積極參選物業(yè)管理委員會(huì)業(yè)主成員。
第三章 組建程序
第九條 符合成立物業(yè)管理委員會(huì)條件的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)及時(shí)籌備組建物業(yè)管理委員會(huì),并就物業(yè)管理委員會(huì)成立事項(xiàng)發(fā)布公告,明確物業(yè)管理委員會(huì)的名稱(chēng)、業(yè)主成員資格要求、推薦方式和期限等。
公告應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以發(fā)布,公告時(shí)間自發(fā)布之日起不少于7日。
第十條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)通知公安派出所、建設(shè)單位派員參加。已成立業(yè)主大會(huì),或者建設(shè)單位已注銷(xiāo)不存在的,建設(shè)單位可以不再派員。
第十一條 物業(yè)管理委員會(huì)業(yè)主成員通過(guò)以下方式產(chǎn)生:
?。ㄒ唬┥鐓^(qū)(村)黨組織推薦;
?。ǘ┥鐓^(qū)居(村)民委員會(huì)推薦;
?。ㄈI(yè)主自薦或者十戶(hù)以上業(yè)主聯(lián)名推薦。
其中采用推薦方式的應(yīng)當(dāng)經(jīng)被推薦人本人同意。
第十二條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)將推薦或自薦的業(yè)主成員名單在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于3日。業(yè)主可就名單提出意見(jiàn),街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)吸納合理意見(jiàn),綜合考慮產(chǎn)生業(yè)主成員建議人選名單。
第十三條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)組織社區(qū)居(村)民委員會(huì)對(duì)推薦或自薦的業(yè)主成員進(jìn)行資格審查,并通過(guò)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)、定向征詢(xún)等方式,從符合資格條件的業(yè)主成員名單中產(chǎn)生物業(yè)管理委員會(huì)業(yè)主成員建議人選。
第十四條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理委員會(huì)業(yè)主成員建議人選進(jìn)行審定,形成物業(yè)管理委員會(huì)擬組成成員名單,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示內(nèi)容包含姓名、年齡、政治面貌、身份(黨代會(huì)代表、人大代表、政協(xié)委員)、職業(yè)等信息,公示期不少于7日。
業(yè)主對(duì)公示名單有異議的,可以書(shū)面向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)核查,并在15日內(nèi)以適當(dāng)方式對(duì)核查情況進(jìn)行反饋。
第十五條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理委員會(huì)成立作出決定,并將物業(yè)管理委員會(huì)成員信息在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示。物業(yè)管理委員會(huì)成立自街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)作出決定之日起計(jì)算。
第十六條 物業(yè)管理委員會(huì)自成立之日起30日內(nèi),持下列材料向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)進(jìn)行備案:
?。ㄒ唬┪飿I(yè)管理委員會(huì)備案申請(qǐng);
?。ǘ┪飿I(yè)管理委員會(huì)成員名單;
(三)物業(yè)管理委員會(huì)工作規(guī)則;
(四)其他應(yīng)當(dāng)提供的材料。
對(duì)符合規(guī)定的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)予以備案,對(duì)手續(xù)不齊全的,應(yīng)當(dāng)告知理由,并指導(dǎo)物業(yè)管理委員會(huì)按照要求完善備案資料。
物業(yè)管理委員會(huì)以及工作規(guī)則等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書(shū)面報(bào)告原備案部門(mén)。
物業(yè)管理委員會(huì)自成立之日起30日內(nèi)應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)所在地的縣級(jí)市、區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén),并將有關(guān)信息錄入“無(wú)錫智慧物業(yè)系統(tǒng)”信息平臺(tái)。
第十七條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)根據(jù)備案情況向物業(yè)管理委員會(huì)出具備案證明和印章刻制證明。物業(yè)管理委員會(huì)持備案證明和印章刻制證明申請(qǐng)刻制物業(yè)管理委員會(huì)印章,并依法使用。
印章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括物業(yè)管理委員會(huì)名稱(chēng)、成立時(shí)間。
第四章 工作職責(zé)
第十八條 物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),接受街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)(村)黨組織、社區(qū)居(村)民委員會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十九條 物業(yè)管理委員會(huì)履行下列職責(zé):
?。ㄒ唬﹨f(xié)助街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)推動(dòng)符合條件的物業(yè)管理區(qū)域成立業(yè)主大會(huì)、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì);
?。ǘ┙M織業(yè)主選聘、解聘物業(yè)服務(wù)人,確定或者調(diào)整物業(yè)服務(wù)方式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)價(jià)格等相關(guān)內(nèi)容,代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)人履行合同,督促業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;
?。ㄋ模┙M織征求業(yè)主意見(jiàn),對(duì)使用或籌集住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金、改建或重建建筑物及其附屬設(shè)施、改變共用部分用途等公共事項(xiàng)進(jìn)行決定;
?。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的矛盾糾紛;
?。?duì)業(yè)主、物業(yè)使用人違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行勸阻和制止;
?。ㄆ撸┡浜闲姓?zhí)法機(jī)關(guān)開(kāi)展物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的執(zhí)法活動(dòng);
(八)向業(yè)主通報(bào)工作情況;
(九)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主共同決定賦予的其他職責(zé)。
第二十條 物業(yè)管理委員會(huì)成員不得實(shí)施下列行為:
(一)虛構(gòu)、篡改、隱匿、毀棄物業(yè)管理活動(dòng)中形成的文件資料,拒絕、拖延提供物業(yè)管理有關(guān)的文件資料,妨礙物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)正常的物業(yè)管理活動(dòng);
(二)阻擾、妨礙業(yè)主大會(huì)成立、業(yè)主委員會(huì)選舉;
?。ㄈ┥米允褂梦飿I(yè)管理委員會(huì)印章,與未經(jīng)征求意見(jiàn)的物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)挪用、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn);
?。ㄎ澹┬孤稑I(yè)主信息;
?。┕膭?dòng)或者煽動(dòng)業(yè)主不繳納物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用等嚴(yán)重影響物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安定和公共秩序的;
(七)侵害業(yè)主合法權(quán)益的其他行為。
第五章 運(yùn)行規(guī)則
第二十一條 物業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
物業(yè)管理委員會(huì)定期會(huì)議由物業(yè)管理委員會(huì)通過(guò)工作規(guī)則確定,明確會(huì)議召開(kāi)頻次,并按照規(guī)定執(zhí)行,每年召開(kāi)定期會(huì)議不得少于一次,并應(yīng)當(dāng)以合理方式向全體業(yè)主公告年度工作計(jì)劃和履職情況。三分之一以上物業(yè)管理委員會(huì)成員提出召開(kāi)物業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)物業(yè)管理委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第二十二條 物業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議由物業(yè)管理委員會(huì)主任召集和主持,主任因故不能履行職責(zé)的,可以委托副主任召集和主持。
物業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)成員出席,其中業(yè)主成員不得委托代理人參加會(huì)議。
會(huì)議召開(kāi)情況需形成書(shū)面記錄,由物業(yè)管理委員會(huì)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第二十三條 物業(yè)管理委員會(huì)成員有同等表決權(quán),作出的決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上成員同意并簽字確認(rèn)。自決定作出之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公告,并將決定內(nèi)容告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居(村)民委員會(huì)。
第二十四條 對(duì)涉及重大事項(xiàng)的決定,物業(yè)管理委員會(huì)在作出決定前應(yīng)當(dāng)征求業(yè)主意見(jiàn)。
物業(yè)管理委員會(huì)將擬決定的事項(xiàng)內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于15日。業(yè)主可在公示期內(nèi)提出意見(jiàn),由物業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)。
經(jīng)專(zhuān)有部分面積占比百分之二十以上的業(yè)主且人數(shù)占比百分之二十以上的業(yè)主明確提出反對(duì)意見(jiàn)的,物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決,表決規(guī)則依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定。
物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將作出決定的事項(xiàng)內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示期不少于30日。
第二十五條 物業(yè)管理委員會(huì)發(fā)布的公示、公告等書(shū)面決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)管理委員會(huì)主任簽發(fā)。
第二十六條 物業(yè)管理委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)經(jīng)全體業(yè)主共同決定,可從經(jīng)營(yíng)收益中列支。
第六章 監(jiān)督管理
第二十七條 業(yè)主應(yīng)當(dāng)遵守物業(yè)管理委員會(huì)作出的決定。
物業(yè)管理委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的,物業(yè)所在地的縣級(jí)市、區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)或者街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,逾期未改正的,應(yīng)當(dāng)依法撤銷(xiāo)其決定,并通告全體業(yè)主。
第二十八條 物業(yè)管理委員會(huì)成員有下列情形之一的,成員資格自情形發(fā)生之日起自動(dòng)終止:
(一)業(yè)主成員因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;
?。ǘ﹩适袷滦袨槟芰蛘咭蚣膊〉仍驘o(wú)法履行職責(zé)的;
?。ㄈ┮詴?shū)面形式向物業(yè)管理委員會(huì)提出辭職的;
(四)法律、法規(guī)或者工作規(guī)則中規(guī)定的其他情形。
第二十九條 物業(yè)管理委員會(huì)成員有下列情形之一的,成員資格由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)予以免除:
?。ㄒ唬﹩挝恢概沙蓡T已經(jīng)離職,不能再履職的;
(二)一年以?xún)?nèi)累計(jì)缺席物業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議三次或一半以上的;
(三)業(yè)主成員不再符合規(guī)定或約定成員資格的;
?。ㄋ模┏霈F(xiàn)本辦法第二十條規(guī)定物業(yè)管理委員會(huì)成員不得實(shí)施行為的;
(五)法律、法規(guī)或者工作規(guī)則中規(guī)定的其他情形。
業(yè)主成員出現(xiàn)本辦法第七條規(guī)定不宜作為物業(yè)管理委員會(huì)業(yè)主成員情形的,可由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)決定是否予以免除成員資格。
第三十條 物業(yè)管理委員會(huì)出現(xiàn)成員空缺的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可根據(jù)本辦法規(guī)定確定更換人選。
第三十一條 物業(yè)管理委員會(huì)的任期一般不超過(guò)三年。到期前一個(gè)月仍未能成立業(yè)主大會(huì)或者選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的,由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)重新組建物業(yè)管理委員會(huì)。
重新組建物業(yè)管理委員會(huì)依據(jù)本辦法確定成員人選。重新組建完成前,相關(guān)資料移交社區(qū)居(村)民委員會(huì)保管。
第三十二條 物業(yè)管理委員會(huì)成立超過(guò)一年的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)對(duì)能夠成立業(yè)主大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)籌備工作,成立業(yè)主大會(huì);能夠選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
物業(yè)管理委員會(huì)任期自選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)自動(dòng)終止,物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)與完成備案的新一屆業(yè)主委員會(huì)交接。
第三十三條 因物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整、房屋滅失等客觀原因致使物業(yè)管理委員會(huì)無(wú)法存續(xù)的,物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)停止履行職責(zé)。
第三十四條 物業(yè)管理委員會(huì)任期自動(dòng)終止或無(wú)法存續(xù)的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)收回物業(yè)管理委員會(huì)印章,作出解散物業(yè)管理委員會(huì)的決定,并自決定作出之日起5日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公告。
第七章 附則
第三十五條 本辦法中相關(guān)文件、表格的示范文本由無(wú)錫市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)制定。
第三十六條 本辦法自2023年4月1日起施行。
來(lái)源:無(wú)錫市住建局